องค์ประกอบของโปรแกรมการเดินทางเพื่อธุรกิจที่แข็งแกร่ง
เพื่อที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณการเดินทางของ บริษัท ของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องวางแผนการใช้ประโยชน์จากโปรแกรมของคุณสำหรับทุกอย่างที่คุ้มค่า การบอกนักเดินทางเพื่อเลือกตั๋วเครื่องบินราคาถูกที่สุดนั้นไม่เพียงพอ นี่คือองค์ประกอบที่ควรพิจารณาเมื่อวางแผนหรือประเมินโปรแกรมการเดินทางของคุณ
- นโยบายการเดินทาง
นโยบายการท่องเที่ยวที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเผยแพร่อย่างดีคือรากฐานของโปรแกรมการท่องเที่ยวที่ดีและฉันประหลาดใจอย่างต่อเนื่องที่ บริษัท จำนวนมากมีนโยบายการเดินทางที่ล้าสมัยและไม่ดีถ้าพวกเขามีสิ่งใดสิ่งหนึ่ง การหานโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่เรื่องยาก สามารถพบออนไลน์ได้ง่าย ๆ สิ่งที่เหลือคือการแก้ไขเพื่อสะท้อนวัฒนธรรมองค์กรและเผยแพร่ภายใน บริษัท เพื่อให้ทุกคนเข้าใจ
และตกลงที่จะปฏิบัติตาม ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ทุกคนลงนามในสำเนานโยบายการเดินทางเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนอ่านเข้าใจและเป็นเจ้าของ ฉันขอแนะนำให้ทุกคนใน บริษัท เซ็นสำเนานโยบายการท่องเที่ยวไม่ว่าพวกเขาจะเดินทางหรือไม่ก็ตาม พวกเขาอาจเปลี่ยนตำแหน่งใน บริษัท ในภายหลังและจำเป็นต้องเดินทาง นโยบายการเดินทางไม่จำเป็นต้องยาวหรือซับซ้อน นโยบายการท่อง
เที่ยวที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็นมีเพียงไม่กี่หน้า
- การเดินทางจากส่วนกลางทั้งภายในและภายนอก
หลาย บริษัท ไม่ได้รวมโปรแกรมการเดินทางเป็นศูนย์กลางและพวกเขาจ่ายราคาในแง่ของการสูญเสียโอกาสในการลดค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพภายใน บริษัท หลายแห่งที่ไม่รวมศูนย์การท่องเที่ยวมีความกลัวที่จะกำหนดให้นักเดินทางต้องทำสิ่งที่พวกเขาอาจไม่ต้องการทำพร้อมกับความคิดที่ว่าการรวมศูนย์การท่องเที่ยวจะต้องจ้างผู้จัดการการท่องเที่ยว ทั้งสองอย่างนี้อาจเป็นข้อกังวลที่ชอบด้วยกฎหมาย แต่ไม่
จำเป็นต้องเป็นกรณีส่วนใหญ่ การกำหนดให้นักท่องเที่ยวต้องจองจากศูนย์กลางคุณไม่จำเป็นต้องทำให้พวกเขาสูญเสียความยืดหยุ่น คุณสามารถรวมศูนย์การท่องเที่ยวในขณะที่ยังอนุญาตให้นักเดินทางจองด้วยตัวเองไม่ว่าจะเป็นตัวแทนการท่องเที่ยวที่คุณเลือกหรือออนไลน์ผ่านทางผู้ให้บริการที่คุณได้ร่วมมือและมีความมั่นใจในการมอบหมายคนที่รับผิดชอบในการดูแลการเดินทาง รับจุดติดต่อเดียวทั้งภายใน
และภายนอกสำหรับปัญหาการเดินทาง หาก บริษัท ของคุณใช้จ่ายเดินทางทางอากาศน้อยกว่า $ 1 ล้านคุณอาจไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการเดินทางแบบเต็มเวลา ในกรณีเหล่านี้การกำกับดูแลการเดินทางสามารถมอบให้ฝ่ายการเงินทรัพยากรมนุษย์หรือแม้แต่ผู้ช่วยในระดับผู้บริหาร นี่คือการดูข้อดีที่จะได้รับจากการรวมศูนย์การเดินทาง
เมื่อคุณรวมศูนย์การท่องเที่ยวด้วยเอเจนซี่เดียวคุณจะได้รับวิธีที่สำคัญหลายอย่าง คุณจะมีจุดติดต่อเพียงจุดเดียวสำหรับปัญหาในขณะที่นักเดินทางกำลังเดินทางและคุณจะมีองค์กรเดียวที่จะไปสำหรับทุกความต้องการในการเดินทางของคุณ สิ่งนี้จะช่วยลดปัญหาการรวมรายงานการเดินทางจากแหล่งต่าง ๆ โดยการนำการเดินทางมาด้วยกันคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการประหยัดจากขนาด หากคุณ
สามารถวัดการเดินทางโดยรวมระหว่างแผนกหรือสถานที่ต่างๆคุณสามารถได้รับเงินมากขึ้นจากซัพพลายเออร์การท่องเที่ยว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับมากขึ้นจากโปรแกรมเงินดอลลาร์อ่อนของสายการบินซึ่งหมายถึงตั๋วและการอัพเกรดฟรีมากขึ้นรับส่วนลดร้อยละที่สูงขึ้นจากสายการบินที่เราต้องการและรับอัตราต่อรองที่ดีขึ้นจากสัญญาโรงแรมและรถยนต์ของคุณ ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามจะลดลงเช่นกันเนื่อง
จากเอเจนซี่การท่องเที่ยวของคุณมักจะลดค่าธรรมเนียมสำหรับการเดินทางโดยรวมที่สูงขึ้น
- การผสมผสานระหว่างการจองออนไลน์และบริการส่วนบุคคล
นี่คือภาคผนวกขององค์ประกอบก่อนหน้าซึ่งเรียกร้องให้รวมศูนย์การท่องเที่ยวกับตัวแทนการท่องเที่ยวหนึ่งแห่ง นี่เป็นสิ่งสำคัญ แต่ในการดำเนินการดังกล่าวคุณไม่จำเป็นต้องให้นักเดินทางใช้ระบบการจองออนไลน์และคุณไม่จำเป็นต้องให้นักเดินทางโทรหาตัวแทนโดยตรง ด้วยการเสนอทางเลือกให้กับนักเดินทางคุณจะประสบความสำเร็จในหลาย ๆ เป้าหมาย คุณจะลดค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามเนื่องจาก
การจองทางออนไลน์มีราคาถูกกว่าในแง่ของค่าบริการ ด้วยการให้ทางเลือกแก่นักเดินทางคุณจะให้ความรู้สึกควบคุมซึ่งจะเป็นการเพิ่มขวัญกำลังใจและโอกาสที่อัตราการรับบุตรบุญธรรมจะสูงขึ้น ประการที่สามคุณเปิดแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ระบบการจองออนไลน์สำหรับแผนการเดินทางที่ไม่ซับซ้อนและอนุญาตให้ผู้บริหารระดับสูงผู้เดินทางบ่อยและกำหนดการเดินทางที่ซับซ้อนสามารถจองโดยตรง
กับตัวแทนการท่องเที่ยวที่สามารถให้บริการในระดับที่สูงขึ้น ประสบการณ์การเดินทางที่ได้รับการรับประกันมากที่สุด
- ดูใต้หินทุกก้อน
ในขณะที่โปรแกรมการเดินทางส่วนใหญ่หมุนรอบงบประมาณอากาศ แต่ก็มีหลายพื้นที่ที่สามารถตรวจสอบเพื่อหาโอกาสในการออม มีบางพื้นที่ที่ชัดเจนมากขึ้นในการดูเช่นอัตราการเจรจาต่อรองในโรงแรมที่คุณชื่นชอบหรือส่วนลดการเช่ารถกับผู้จัดจำหน่ายที่ชื่นชอบ บ่อยครั้งที่เอเจนซี่การท่องเที่ยวของคุณจะได้รับส่วนลดพิเศษผ่านการเป็นพันธมิตรทางธุรกิจและสัญญาการเป็นตัวแทนรถยนต์ นอกจากนี้ยังมี
พื้นที่ทั่วไปน้อยกว่าที่ควรตรวจสอบ
